• Economia: analise… a terceirização é bem mais barata que manter um funcionário CLT veja: folha de pagamento (VT, VA, vales, plano de saúde, odontológico, etc) + encargos (FGTS, INSS, 13º salário, Férias + 1/3…) e demais riscos trabalhistas envolvidos (reclamatórias, indenizações, gastos jurídicos, e por aí vai). Outra economia gerada é sobre a infraestrutura, pois com a terceirização, computadores, manutenções e treinamentos não são necessários. A boa gestão financeira, evita erros, atrasos e multas.  Planos flexíveis  geram aquela economia em momentos de baixa demanda ou sazonalidade financeira.  Com o valor sempre ajustado, o custo do BPO tem característica mais variável do que fixa, o que é excelente para o caixa do cliente e parceria.
• Eficiência: informações lançadas em tempo real, sem acúmulo de papéis, diminuição de erros de processamento de dados, integrações com outros sistemas e com a Contabilidade são fatores que aumentam a eficiência do processo financeiro.
• Tomada de decisões:  com a gestão financeira em dia, a coleta de dados para análise se torna mais rápida e correta, melhorando a tomada de decisão corporativa.
• Segurança: como o BPO é realizado por empresa terceirizada, com contrato, cláusulas de responsabilidade, conduta e sigilo.  Além de ser empregado a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) em todas as etapas do processo.  Utilizamos Plataforma e clouds com os mais rígidos padrões de segurança.  Outra, já ouviu aquela história? “Saiu daqui e levou meus clientes para o concorrente.” é de se pensar não é mesmo?
• Suporte à Contabilidade: além da troca de informações financeiras com a Contabilidade, a integração contábil fecha um fluxo importante das informações, evitando atrasos, erros e reprocessamentos.  Gerando dados reais, sem distorções, contribuindo para uma tomada de decisões mais assertiva. 

Sim, é feita totalmente de forma remota.

“Administrativo  é uma coisa e Financeiro é outra.”

Tarefas de apoio administrativo são aquelas realizadas por auxiliares e assistentes no apoio organizacional e dos processos internos (administrativos, secretaria, atendimento ao cliente e fornecedores, etc.  Já o Financeiro se aplica basicamente no controle do dinheiro que entra e sai da empresa.  

Separar as tarefas do Financeiro das tarefas  Administrativas, é estratégico pois:

1. Os processos internos ficam mais distintos e independentes.
2. O Financeiro funciona independentemente da presença da pessoa do Administrativo.
3. Gera mais segurança para o dono do negócio, uma vez que se torna um processo continuado e padronizado.
4. O financeiro atua de forma estratégica, gerando o apoio operacional e tático para a supervisão e gerência.
5. O financeiro deixa de ser executado por auxiliares ou assistentes e passa a ser executado por especialistas.

Um erro comum em muitas empresas é contar com auxiliares e assistentes administrativos para executar as tarefas financeiras, ou um assistente financeiro que executa rotinas administrativas.  Normalmente, acontece uma exposição a fatores de risco não observados tampouco dimensionados pelos gestores, como:

1. Falta de habilidades e competências do funcionário;
2. Faltas, ausência, afastamentos do funcionário;
3. Dependência gerada pela concentração de tarefas do funcionário;
4. Falta de segurança no trato das informações financeiras e comerciais;
5. Risco trabalhista por sugerir dupla função

Todos os planos são completos, o que vai diferenciar é o volume fiscal e financeiro de cada cliente.

Está incluso:

1. ERP Conta Azul PRO
2. Implantação e cadastros iniciais  
3. Gestão de vendas (uso do cliente)
4. Recebimentos recorrentes
5. Gestão de compras (uso do cliente)
6. Faturamento e emissão de notas de Serviço
7. Emissão de cobranças pela Plataforma 
8. Contas a Receber: gestão dos recebimentos e inadimplentes
9. Contas a pagar lançamentos e programação 
10. Conciliação bancária
11. Rateio da fatura de cartão de crédito
12.  Prestação de contas mensal com envio do DFC (Demonstrativo do Fluxo de Caixa) e DRE (Demonstrativo de Resultados

A Gestão de estoque e vendas de produtos, está inclusa na Plataforma para uso do cliente, mas  a operacionalização desse modulo na plataforma, é o cliente quem realiza por ser rotina que demanda controle físico de mercadorias, contagem, recebimento e despacho, inventário e controle de entradas e saídas do estoque, faturamento e emissão de notas fiscais de produtos.

Gerir estoques na Plataforma é simples e intuitivo.

Consultorias e análises de resultados, não estão inclusos nos Planos de BPO Financeiro, mas são serviços que oferecemos opcionalmente aos  clientes, sendo cobrados a parte:

1. Reuniões esporádicas ou periódicas (meetings)
2. Análise de custos internos
3. Consultoria de Precificação
4. Análise financeira de resultados
5. Indicadores e relatórios  personalizados
6. Serviço de cobrança extrajudicial
7. Análise de investimentos

Consulte-nos

O operador Master do banco (operador autorizado a efetuar pagamentos) é 100% do cliente, sendo que as contas são organizadas diariamente na Plataforma e o cliente no final do dia realiza os pagamentos.

Caso o cliente autorize, fazemos os pagamentos diretamente pelo Conta Azul, e saldo disponível na conta PJ, mas sem acesso ao banco. 

O prazo mínimo de contrato é de 6 (seis) meses (fidelidade mínima), por dois motivos:

1. Suprir o investimento inicial da Contratada como contratação de plataformas de terceiros e custos de implantação.
2. Tempo mínimo de adaptação e experiência do cliente, para então decidir pela continuidade contratual.

Nosso intuito é oferecer a melhor experiência e resultado com o BPO Financeiro, mas sabemos que tudo tem seu tempo e a adaptação pode não ocorrer de momento, então como liberdade é algo que valorizamos, e nosso cliente poderá cancelar o contrato a qualquer momento, observado a cláusula de Rescisão.

Caso o cliente opte pela manutenção da Plataforma, nos encarregaremos de proceder a transição junto a mesma ou se for o caso da descontinuidade com a Plataforma enviaremos o backup do histórico financeiro, com todos os cadastros e lançamentos realizados.